El sector de las videoconferencias está en auge, como consecuencia del coronavirus (COVID-19) muchas empresas, instituciones y equipos de trabajo han decidido realizar sus reuniones a través de herramientas de video llamadas. Microsoft Teams es una plataforma para realizar reuniones, llamadas y chatear pensada para grupos de trabajo.

Este software se lanzó en el año 2017 dentro del paquete de Office 365, sin embargo estos últimos meses el interés de los usuarios por ese programa ha crecido un %2000 aproximadamente. Se encuentra disponible para diferentes sistemas operativos como: Windows, Mac y Android.

En este artículo vamos a ver todo lo que necesitas saber acerca de Teams, sus principales características, como descargar Microsoft Teams en tu PC y algunos concejos para utilizar esta herramienta.

Índice de Contenido

Descargar Microsoft Teams Gratis

Veamos las diferentes versiones disponibles para cada uno de los sistemas operativos más utilizados actualmente. Recordamos que puedes descargar de manera gratuita cada una de las aplicaciones pero deberás contar con una cuenta de Microsoft para poder utilizarlas, lo veremos más abajo.

Windows

Es la principal plataforma de esta herramienta y a mi criterio es la más cómoda de utilizar. Para descargar Teams para PC podemos acceder directamente a la página web oficial de la herramienta desde el siguiente enlace.

Descargar Microsoft Teams Gratis PC

Android

Con esta app podrás utilizar Teams desde tu móvil con Android, solo debes ingresar tu cuenta de Microsoft y podrás disfrutar de todas las posibilidades que brinda esta app. Reuniones con audio y Video HD.

Descargar Microsoft Teams para Android

Mac

No nos olvidamos del sistema operativo de Apple, Microsoft cuenta con su versión para iOS para que puedas utilizarla desde Mac y desde tu iPhone sin problemas.

Descargar Microsoft Teams para iOS

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams se define como una herramienta de trabajo colaborativo, para quien no conoce este tipo de aplicaciones, podemos decir que es un programa de mensajería empresarial para personas que trabajan desde casa, básicamente permite realizar videoconferencias y chatear a un grupo de trabajo.

Es la mejor herramienta si su equipo trabaja a menudo con el paquete de office (Word, Excel, Outlook, OneDrive, OneNote o Power Point), ya que con esta herramienta tendremos todo perfectamente integrado y tenemos la posibilidad de compartir documentos a través de esta plataforma.

Características de Microsoft Teams 2020

Desde su lanzamiento en el año 2017, Microsoft Teams fue evolucionando y mejorando para convertirse realmente en un competidor digno de las otras plataformas de videoconferencias. Incorporó algunas funcionalidades que la hacen realmente un opción interesante, como:

Cancelar el ruido en las videoconferencias.
Programar citas en un calendario.
Editar o destacar mensajes del chat.
Informe de lectura de los mensajes.
Designar un organizador para las reuniones en video.
Integración con Microsoft WitheBoard.

Realmente las posibilidades son increíbles, puedes realizar reuniones o audio llamadas desde 10 hasta 300 personas, tanto desde una PC como desde un dispositivo móvil (smartphone o tablet).

[su_box title=»Ventajas» style=»default» box_color=»#48C9B0″ title_color=»#FFFFFF» radius=»3″ class=»» id=»»]

Personalizable.
Integrado con Office
Económico ya que viene con el paquete Office

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[su_box title=»Desventajas» style=»default» box_color=»#FF5733″ title_color=»#FFFFFF» radius=»3″ class=»» id=»»]

Centrado en Microsoft.
Diseño poco amigable.
Reglas estructuradas.

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Videollamadas, Conferencias Web y Compartir Pantalla

La mayoría de las aplicaciones de mensajería para equipos ahora ofrecen videollamadas, llamadas de audio y uso compartido de pantalla, ya sea de forma nativa o mediante complementos de terceros. Microsoft Teams también lo hace.

Puede realizar llamadas individuales o llamadas grupales solo con audio o video. Cualquier persona en su cuenta de Microsoft Teams puede hacer clic en su nombre, hacer clic en el icono de video y llamarlo. Si no responde, la persona que llama puede dejar un mensaje similar al correo de voz.

Cuando ve el ícono de una cámara de video junto a una conversación, significa que hay una videoconferencia en progreso, a la que puede unirse. Nadie tiene que marcarte, por así decirlo. Las videollamadas en Teams son diferentes de las conversaciones de Skype.

No hay una aplicación de chat de equipo en el mercado cuyas funciones de llamadas puedan reemplazar un servicio de videoconferencia, aunque Microsoft Teams Meeting (que es lo que usa Teams) no es malo.

Microsoft Teams Meeting es mejor de lo que se encuentra en la mayoría de las aplicaciones de chat de equipo, pero dado que Teams admite Zoom (un favorito de la multitud), puede instalarlo como una aplicación y confiar en él.

Planes y Precios

Realmente existen dos posibilidades para obtener una cuenta de Microsoft Teams. Una es registrarte gratis a través de la página web del programa (requiere cuenta de Microsoft) y la otra es tener una cuenta de Microsoft Business o Enterprise donde se incluye el software.

La versión de Teams que viene con Office 365 agrega todas las integraciones con otras aplicaciones de Office, además de soporte 24/7 y herramientas de nivel empresarial para administración, seguridad y cumplimiento. Al igual que con la versión gratuita, esta versión te permite tener hasta 300 miembros del equipo, a menos que tengas la edición empresarial, que es buena para tantas personas como necesites. Estas son las tres versiones de Office que incluyen los equipos y sus precios:

Office 365 Business Essentials: $5 por persona por mes con compromiso anual.
Office 365 Business Premium: $12 por persona por mes con compromiso anual.
Office 365 E3 (empresa): $20 por persona por mes con compromiso anual.

Comparar estos precios con otras aplicaciones de mensajería empresarial no es comparable. Los precios anteriores son para paquetes de software, no solo para Teams. En cualquier caso, podemos ver lo que cobran otras aplicaciones de mensajería de equipo para tener una idea del mercado. El precio promedio ronda los $6 por persona por mes.

Conclusión

Microsoft Teams gana puntos por ser altamente personalizable, admitir una amplia gama de aplicaciones y servicios para su integración y alcanzar todas las notas de características principales que uno espera ver en una aplicación de chat empresarial.

Teams se siente muy bien para las organizaciones que les gusta mantener las ideas organizadas, pero también compartimentadas. Si esa descripción suena demasiado complicada y formal, entonces Slack. Si ya está familiarizado con Microsoft, es una excelente aplicación de mensajería de equipo.